Автоматизация расчета ТЗ для сайтов и приложений: как бот на базе n8n и Gemini 2.5 Pro ускоряет работу с клиентами
Время чтения: 5 минут
- Бот собирает требования клиента через чат и формирует структурированное ТЗ
- Интеграция с n8n и Gemini 2.5 Pro для автоматической обработки данных
- Сохранение информации в Google Sheets и экспорт в PDF
- Снижение времени на составление ТЗ с часов до минут
- Готовые интеграции с CRM и другими системами
Почему стоит автоматизировать расчет ТЗ?
Ручное составление технических заданий связано с несколькими проблемами:
- Потеря времени – Каждый проект требует индивидуального расчета, что съедает до 40% рабочего времени менеджера.
- Риск ошибок – Человеческий фактор приводит к неточностям в оценках.
- Нестандартизированные процессы – Разные форматы ТЗ усложняют работу разработчиков.
Автоматизация через AI решает эти вопросы:
- Клиенты получают предварительный расчет за 2 минуты вместо часов ожидания
- Снижается нагрузка на менеджеров
- Данные структурируются в едином формате
Как работает бот для расчета ТЗ на базе n8n и Gemini
1. Клиент запускает диалог в Telegram
Бот предлагает выбрать тип проекта (сайт, мобильное приложение, ПО) и задает уточняющие вопросы:
- Цели проекта
- Необходимые функции (например, «онлайн-оплата»)
- Дизайн-предпочтения
- Сроки
2. Gemini 2.5 Pro анализирует запрос
Нейросеть:
- Классифицирует проект (лендинг, интернет-магазин, SaaS-платформа)
- Формирует список требований
- Рассчитывает ориентировочную стоимость на основе исторических данных
3. n8n обрабатывает данные
- Сохраняет информацию в Google Sheets (клиент, бюджет, сроки)
- Отправляет уведомление менеджеру в CRM или Slack
- Генерирует PDF-документ с ТЗ
4. Интеграция с другими системами
Через n8n можно подключить:
- AmoCRM/HubSpot – для автоматического создания сделки
- Jira/Trello – чтобы стартовать работу над проектом
- Google Docs – для коллективного редактирования ТЗ
Практическая реализация: 5 шагов для внедрения
Шаг 1. Настройте Telegram-бота
Используйте BotFather для создания бота и API Telegram для интеграции с n8n.
Шаг 2. Подключите Gemini 2.5 Pro
- Зарегистрируйтесь в Google AI Studio
- Настройте prompt-инструкции для корректного анализа запросов
«Ты — эксперт по разработке сайтов и приложений. На основе следующих данных клиента составь ТЗ: 1) тип проекта, 2) ключевые функции, 3) оценка сложности (от 1 до 5), 4) примерный бюджет (в USD). Формат вывода — markdown.»
Шаг 3. Автоматизируйте логику в n8n
Создайте workflow, который:
- Принимает сообщения из Telegram
- Отправляет запрос в Gemini
- Парсит ответ и сохраняет в Google Sheets
Шаг 4. Настройте экспорт ТЗ
Добавьте в n8n генерацию PDF через API (например, с помощью PDFShift или Api2PDF).
Шаг 5. Подключите CRM (опционально)
Используйте n8n nodes для AmoCRM, Salesforce или Pipedrive, чтобы автоматически создавать карточки клиентов.
Кейс: как студия сократила время на ТЗ с 3 часов до 15 минут
Одна из веб-студий внедрила подобное решение и получила результаты за 2 месяца:
- На 80% меньше ручного ввода данных
- В 5 раз больше лидов (клиенты ценят мгновенный расчет)
- Снижение ошибок в оценке бюджета
Будущее автоматизации ТЗ
С развитием мультимодальных моделей (как Gemini 1.5) боты смогут:
- Анализировать скетчи от клиентов и предлагать дизайн-решения
- Сравнивать ТЗ с аналогичными проектами в нише
- Генерировать прототипы в Figma через API
Как внедрить эту систему уже сегодня?
Хотите автоматизировать расчет ТЗ для вашей студии или агентства? Мы поможем настроить бота под ваши workflow.
Напишите мне в Telegram → @beandslab, и я пришлю демо-версию бота + инструкцию по интеграции с n8n.
Для первых 5 читателей — бесплатный аудит вашего текущего процесса составления ТЗ с roadmap по автоматизации.
Ключевые преимущества решения:
- Экономия 20+ часов в месяц на рутине
- Увеличение конверсии за счет мгновенных расчетов
- Готовые интеграции с вашей CRM и BI-системами
Часто задаваемые вопросы
Какие типы проектов может обрабатывать бот?
Бот поддерживает расчет ТЗ для сайтов, мобильных приложений и программного обеспечения, включая лендинги, интернет-магазины и SaaS-платформы.
Как обеспечивается точность расчетов стоимости?
Точность достигается за счет анализа исторических данных и настройки prompt-инструкций для Gemini 2.5 Pro, которые учитывают специфику ваших проектов.
Можно ли интегрировать бота с нашей CRM?
Да, через n8n доступны интеграции с популярными CRM, включая AmoCRM, HubSpot, Salesforce и Pipedrive.
